Angajarea lucrătorilor din state terțe presupune, începând cu intrarea în vigoare a OUG nr. 32/2026, respectarea unor obligații suplimentare privind integrarea acestora în societatea românească. Printre cele mai importante se numără organizarea cursurilor de limba română și a activităților de integrare culturală și socială pentru angajații străini.
Această pagină explică, într-un limbaj ușor de înțeles, care sunt principalele obligații ale angajatorilor, ce prevede legislația, ce documente trebuie păstrate și cum poate fi organizat programul de instruire astfel încât compania să respecte cerințele legale.
Dacă doriți să aflați cum se desfășoară efectiv administrarea cursurilor și monitorizarea cursanților, consultați și pagina Cum funcționează platforma pentru cursurile de limba română.
Ce prevede OUG nr. 32/2026 pentru angajatorii care încadrează lucrători din state terțe
OUG nr. 32/2026 privind accesul străinilor pe piața muncii din România introduce o serie de obligații pentru angajatorii care încadrează cetățeni din afara Uniunii Europene.
Printre acestea se regăsește și obligația de a asigura cursuri de limba română care includ elemente de integrare culturală și socială pentru lucrătorii străini. Conform actului normativ, programul trebuie organizat pe o perioadă de minimum șase luni de la începerea activității în România și trebuie să cuprindă cel puțin șase ore de instruire pe săptămână.
Legislația urmărește facilitarea integrării persoanelor provenite din state terțe și îmbunătățirea comunicării acestora la locul de muncă, contribuind atât la siguranța în activitate, cât și la adaptarea la mediul social și profesional din România.
Pentru consultarea prevederilor complete, puteți accesa textul oficial al OUG nr. 32/2026.
Cine are obligația de a organiza cursurile de limba română
Obligația revine angajatorilor care încadrează în muncă lucrători din state terțe în condițiile prevăzute de OUG nr. 32/2026.
În practică, această obligație poate viza companii din numeroase domenii de activitate, precum:
● construcții;
● HoReCa;
● producție;
● logistică și transport;
● agricultură;
● retail;
● servicii;
● industrie alimentară;
● alte sectoare în care activează personal non-UE.
Indiferent dacă angajații provin din Nepal, Sri Lanka, India, Bangladesh, Vietnam, Pakistan, Filipine sau din alte state din afara Uniunii Europene, angajatorul trebuie să respecte obligațiile prevăzute de legislația aplicabilă pentru categoria respectivă de lucrători.
Ce trebuie să conțină programul de integrare
Programul prevăzut de OUG nr. 32/2026 nu urmărește exclusiv învățarea limbii române.
Conform actului normativ, cursurile trebuie să includă atât elemente de limbă română, cât și componente de integrare culturală și socială, astfel încât lucrătorii străini să se poată adapta mai ușor la viața și activitatea profesională din România.
În mod obișnuit, un astfel de program poate include:
➤ comunicarea de bază în limba română;
➤ vocabular utilizat la locul de muncă;
➤ expresii uzuale pentru situațiile de zi cu zi;
➤ reguli și obiceiuri specifice societății românești;
➤ elemente privind integrarea socială și profesională;
➤ informații care facilitează adaptarea angajaților la mediul de lucru.
Scopul acestor cursuri este de a reduce dificultățile de comunicare și de a sprijini integrarea lucrătorilor străini în cadrul companiei și al comunității în care își desfășoară activitatea.
Cât timp trebuie organizate cursurile de limba română
OUG nr. 32/2026 stabilește că angajatorii trebuie să asigure participarea lucrătorilor din state terțe la cursuri de limba română care includ și elemente de integrare culturală și socială pe o perioadă de minimum 6 luni de la data începerii activității în România.
Programul trebuie să aibă o durată de cel puțin 6 ore pe săptămână, pe întreaga perioadă prevăzută de actul normativ. Totodată, legislația permite organizarea acestor cursuri fie prin resurse proprii, fie prin furnizori acreditați sau alte instituții eligibile prevăzute de lege.
Pentru angajatori, acest lucru înseamnă că programul de instruire nu reprezintă o activitate punctuală, ci un proces care trebuie planificat și urmărit pe întreaga perioadă de integrare a angajatului.
Ce documente trebuie păstrate de angajator
Pe lângă organizarea efectivă a cursurilor, este la fel de important ca angajatorul să poată demonstra că și-a îndeplinit obligațiile legale.
În practică, este recomandat ca dosarul fiecărui lucrător străin să conțină toate documentele care pot dovedi organizarea și desfășurarea programului de instruire.
În funcție de modul de organizare a cursurilor, acestea pot include:
➤ contractul încheiat cu furnizorul cursurilor;
➤ dovada înscrierii angajatului în programul de instruire;
➤ evidența participării la cursuri;
➤ rapoarte privind progresul cursantului;
➤ rezultatele evaluărilor susținute;
➤ certificatul de absolvire emis la finalizarea cursului;
➤ alte documente justificative privind desfășurarea programului.
Legea impune păstrarea documentelor justificative pentru o perioadă de minimum 5 ani, astfel încât acestea să poată fi prezentate autorităților competente în cazul unui control.
Cum poate demonstra compania respectarea obligațiilor legale
În cazul unui control, simpla afirmație că angajații au participat la cursuri nu este suficientă.
Compania trebuie să poată prezenta documente care demonstrează organizarea programului și participarea efectivă a lucrătorilor.
De aceea, tot mai multe companii aleg administrarea cursurilor printr-o platformă digitală, unde informațiile sunt centralizate automat și pot fi accesate rapid atunci când este necesar.
O platformă dedicată poate păstra într-un singur loc:
✔️ lista cursanților înscriși;
✔️ istoricul activității fiecărui utilizator;
✔️ progresul realizat în cadrul cursului;
✔️ rezultatele evaluărilor;
✔️ certificatele emise;
✔️ documentele aferente fiecărui cursant.
Astfel, informațiile nu mai sunt dispersate în fișiere Excel, e-mailuri sau arhive fizice, iar accesul la documentație devine mult mai simplu.
Ce poate verifica ITM în timpul unui control
În funcție de obiectul controlului și de competențele autorităților, angajatorului i se poate solicita prezentarea documentelor care demonstrează respectarea obligațiilor prevăzute de legislație.
În ceea ce privește cursurile de limba română, este important ca societatea să poată demonstra, atunci când este cazul:
● că lucrătorii au fost înscriși în programul de instruire;
● că programul respectă cerințele prevăzute de OUG nr. 32/2026;
● că există evidențe privind participarea și desfășurarea cursurilor;
● că documentele justificative sunt păstrate și pot fi puse la dispoziția autorităților competente.
O organizare clară a documentelor reduce timpul necesar pregătirii unui control și facilitează demonstrarea conformității cu obligațiile legale.
De ce aleg tot mai multe companii administrarea digitală a cursurilor
Respectarea obligațiilor prevăzute de OUG nr. 32/2026 nu înseamnă doar organizarea cursurilor, ci și administrarea eficientă a întregului proces.
Pe măsură ce numărul angajaților străini crește, gestionarea manuală a înscrierilor, prezențelor, progresului și certificatelor poate deveni dificilă.
O platformă LMS dedicată permite centralizarea tuturor informațiilor într-un singur loc și oferă departamentelor HR acces rapid la datele fiecărui cursant.
Dacă doriți să vedeți cum funcționează administrarea online a cursurilor de limba română, vă invităm să consultați pagina Cum funcționează platforma pentru cursurile de limba română dedicate angajaților străini, unde prezentăm întregul proces, de la înscrierea cursanților până la emiterea certificatelor.
Ce se poate întâmpla dacă obligațiile legale nu sunt respectate
OUG nr. 32/2026 introduce un cadru mai clar privind responsabilitățile angajatorilor care încadrează lucrători din state terțe. Nerespectarea obligațiilor prevăzute de actul normativ poate conduce la aplicarea măsurilor și sancțiunilor prevăzute de legislația în vigoare, în funcție de natura abaterii constatate de autoritățile competente.
Din acest motiv, este recomandat ca fiecare companie să trateze procesul de integrare și organizarea cursurilor de limba română ca parte a obligațiilor de conformitate, nu doar ca o formalitate administrativă.
O bună organizare a documentelor, monitorizarea permanentă a cursanților și păstrarea dovezilor privind desfășurarea cursurilor pot reduce semnificativ dificultățile întâmpinate în cazul unui control.
Recomandări pentru angajatori
Dacă organizația dumneavoastră angajează personal non-UE sau lucrători din state terțe, este recomandat să pregătiți din timp un proces clar pentru gestionarea obligațiilor prevăzute de legislație.
În practică, acest lucru înseamnă:
➤ planificarea cursurilor imediat după începerea activității angajatului;
➤ desemnarea unei persoane responsabile pentru administrarea programului;
➤ monitorizarea constantă a participării și a progresului cursanților;
➤ păstrarea într-un singur loc a tuturor documentelor justificative;
➤ arhivarea certificatelor și a rapoartelor generate pe parcursul instruirii.
Un proces bine organizat economisește timp, reduce activitățile administrative și facilitează demonstrarea conformității atunci când este necesar.
Întrebări frecvente despre obligațiile angajatorilor
În practică, angajatorii au adesea întrebări privind aplicarea OUG nr. 32/2026, organizarea cursurilor de limba română și documentele necesare pentru demonstrarea conformității.
Dacă doriți răspunsuri detaliate la cele mai întâlnite situații, consultați pagina Întrebări frecvente despre cursurile de limba română pentru angajații străini, unde explicăm pe larg obligațiile prevăzute de legislație, organizarea programului și utilizarea platformei.
Implementați simplu cursurile de limba română în compania dumneavoastră
Respectarea obligațiilor prevăzute de OUG nr. 32/2026 poate fi mult mai ușor de gestionat atunci când toate informațiile sunt centralizate într-o singură platformă.
Platforma Cursuri-Romana-Straini.ro permite administrarea cursanților, monitorizarea progresului, gestionarea documentelor și emiterea certificatelor de absolvire într-un sistem online, accesibil departamentelor HR și administratorilor companiei.
Indiferent dacă aveți câțiva angajați străini sau sute de lucrători proveniți din Nepal, Sri Lanka, India, Bangladesh, Vietnam, Pakistan, Filipine ori din alte state terțe, platforma vă ajută să administrați întregul proces într-un mod simplu și eficient.
Solicitați o ofertă personalizată, iar echipa noastră vă va prezenta soluția potrivită în funcție de numărul de angajați și de necesitățile companiei.